เจาะลึกทุกขั้น จดทะเบียนบริษัท ก่อนเริ่มธุรกิจในฝัน

การจดทะเบียนบริษัทพาณิชย์ คือการลงชื่อบริษัทในฐานะบุคคล นั่นก็คือเป็นกิจการที่มีผู้ประกอบการเป็นเจ้าของเพียงคนเดียว จขึงมีสิทธิ์เสียงในบริษัททั้งหมด 100% เป็นธุรกิจที่คิดเอง ทำเอง มีอิสระและสามารถตัดสินใจทุกอย่างเกี่ยวกับกิจการได้เต็ม ฉะนั้นการจดทะเบียนบริษัทแบบพาณิชย์ จึงเหมาะสำหรับการจดทะเบียนบริษัทขนาดเล็กที่ขายสินค้าหรือบริการง่ายๆ ไม่ยุ่งยาก เช่นผู้ที่ทำงานฟรีแลนซ์และมีรายได้สูงสามารถจัดการขึ้นทะเบียนปฎิบัติ การของตนเองเป็นบริษัทพาณิชย์เป็นต้น

ข้อดีการจดทะเบียนพาณิชย์

• ผู้ประกอบการจะได้รับกำไรเต็ม ๆ
• ไม่ต้องมีชื่อคณะกรรมการหลายคน ดำเนินการง่าย
  
  

ข้อเสียการจดทะเบียนพาณิชย์

• ถ้ากิจการขาดทุนก็ต้องรับผิดชอบทุกอย่างรวมถึงหนี้สินแบบไม่จำกัดเช่นกัน
• หากธุรกิจเริ่มได้รายได้เยอะ จะต้องจ่ายภาษีเยอะขึ้น
• ต้องจดรายรับรายจ่าย เงินเข้า เงินออกโดยละเอียดเพื่อใช้ในการยื่นภาษี
• หากเจ้าของธุรกิจเครดิตไม่ดีอาจขอความช่วยเหลือทางการเงิน (เงินกู้ สินเชื่อ) จากสถาบันการเงินไม่ได้

ทะเบียนนิติบุคคลคือการจดทะเบียนบริษัทในกรณีที่สำหรับกิจการที่มีผู้ประกอบการตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยการจดทะเบียนนิติบุคคลแบ่งออกเป็น 3 รูปแบบ (1) ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ (2) ห้างหุ้นส่วนจำกัด และ (3) บริษัทจำกัดลงทุน

ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญ ห้างหุ้นส่วนจำกัด ต่างกันอย่างไร ?

ห้างหุ้นส่วนจำกัดสามัญจะต้องมีผู้ร่วมลงทุน หรือ หุ้นส่วนอย่างน้อย 2 คน โดยหุ้นส่วนทุกคนเป็นหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิดชอบ แต่หากเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด จะต้องมีผู้ร่วมลงทุน หรือ หุ้นส่วนอย่างน้อย 2 คน และมีหุ้นส่วนประเภทไม่จำกัดความรับผิดชอบ และหุ้นส่วนประเภทจำกัดความรับผิดชอบ อย่างน้อยประเภทละ 1 คน

บริษัทจำกัด คือ

บริษัทจำกัด คือ กิจการที่มีผู้ประกอบการ 2 คนขึ้นไป ต้องมีกรรมการบริษัทลงชื่ออยู่ในใบจดทะเบียนบริษัทด้วย ต้องจดทะเบียนนิติบุคคล ความรับผิดชอบของหุ้นส่วนมีประเภทเดียว คือ ผู้ที่รับผิดชอบในหนี้สินแบบ "จำกัด" ไม่เกินจำนวนเงินค่าหุ้นที่ค้างชำระ ซึ่งกิจการแบบนี้ต้องมีภาพลักษณ์ดี มีการวางแผนกิจการรัดกุม และมีการบริหารงานในรูปแบบของคณะกรรมการบริษัท เพื่อทำให้กิจการเกิดความน่าเชื่อถือ

หากเป็นบริษัทที่จดทะเบียนพาณิชย์ หรือเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัด จะไม่กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ แต่หากเป็นบริษัทจำกัด ขั้นต่ำจะอยู่ที่ 15 บาท อ้างอิงจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า แต่ก็จะมีเงื่อนไขและข้อปฎิบัติที่แตกต่างกัน ฉะนั้นการลดเงินทุนในการจดทะเบียนบริษัท จึงต้องใส่ใจในเรื่องอนาคตของบริษัท รวมไปถึงการประกอบการของบริษัทต่อ ๆ ไปด้วย

ทุนจดทะเบียนของบริษัทจำกัด

แม้จะระบุว่าขั้นต่ำคือ 10 บาทตามข้อกำหนดที่ว่าหุ้นบริษัทจะต้องมีราคาไม่น้อยกว่าหุ้นละ 5 บาท ต่อ 1 หุ้น และหุ้นจดทะเบียนอย่างน้อยต้องมี 2 คน ดังนั้น ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสุดของบริษัทก็คือ 10 บาท แต่หากคำนึงถึงหลักความน่าเชื่อถือของบริษัท บริษัทต่าง ๆ จึงนิยมใช้เงินทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 100,000 - 1,000,000 บาท ซึ่งถือว่าเป็นมูลค่าตั้งต้นของบริษัทก่อนที่จะสร้างรายได้และกำไร ซึ่งจะนับรวมกับการประเมิลมูลค่าของบริษัทในครั้งต่อ ๆ ปี

ผนวกกับลักษณะธุรกิจแต่ละประเภท ซึ่งกฎหมายสามารถกำหนดไว้ด้วยว่าจะต้องมีทุนจดทะเบียนเท่าไหร่ เช่นหากเป็นธุรกิจนำเข้าสุรา ธุรกิจผลิตเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ เงินทุนจดทะเบียก็ต้องสูงตามที่กฎหมายกำหนด มิเช่นนั้นจะโดนค่าปรับย้อนหลังได้

ทุนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วน

ทางกฎหมายไม่ได้กำหนดทุนขั้นต่ำสำหรับห้างหุ้นส่วน ฉะนั้นจึงสามารถตั้งทุนจดทะเบียนเท่าไรก็ได้ ซึ่งอาจลงทุนด้วยเงิน ทรัพย์สินและแรงงานเป็นทุนจดทะเบียน โดยหากเป็นหุ้นส่วนที่ลงทุนแบบไม่จำกัด สามารถลงทุนได้ทั้ง 3 รูปแบบ กล่าวคืออาจเป็นหุ้นส่วน แต่ไม่ลงเงิน แต่ทำงาน บริหารบริษัทก็ได้ แต่ถ้าเป็นหุ่นส่วนแบบจำกัดความรับผิดชอบ ต้องลงทุนด้วยเงินและทรัพย์สินเท่านั้น โดยรับผิดชอบหนี้ที่เกิดขึ้นไม่เกินจำนวนเงินที่ตนเองได้ลงทุนไป

1. ตรวจและจองชื่อบริษัท

ต้องจับจองชื่อบริษัทของเราก่อน โดยสามารถทำได้ออนไลน์กับ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หรือ https://www.dbd.go.th/index.php โดยจะสามารถจองชื่อได้ 3 ชื่อ เพื่อที่จะนำไปเป็นชื่อของธุรกิจตนเอง และตรวจสอบก่อนว่าจะไม่ใช้ชื่อซ้ำกับบริษัทอื่นที่ได้จดทะเบียนไปแล้ว

2. จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ

หนังสือคณห์สนธิคือหนังสือแสดงเจตจำนงในการตั้งบริษัท ซึ่งสามารถยื่นได้หลังจากนายทะเบียนกรมพัฒนาธุรกิจการค้ายืนยันให้สามารถใช้ชื่อธุรกิจได้ภายใน 30 วัน โดยสิ่งที่จะต้องยื่นคือ

• ข้อมูลที่ต้องใช้ในการจัดตั้งบริษัท
• ชื่อของบริษัท (ตามที่ได้จองชื่อไว้)
• ที่ตั้งสํานักงานใหญ่ / สาขา
• วัตถุประสงค์ของบริษัท
• ทุนจดทะเบียน
• ชื่อ ที่อยู่ อายุ สัญชาติ ของพยาน 2 คน
• ข้อบังคับ (ถ้ามี)
• จํานวนทุน (ค่าหุ้น) ที่เรียกชําระแล้ว อย่างน้อยร้อยละ 25% ของทุนจดทะเบียน
• ชื่อ ที่อยู่ อายุของกรรมการ
• รายชื่อหรือจํานวนกรรมการที่มีอํานาจลงชื่อแทนบริษัท (อํานาจกรรมการ)
• ชื่อ เลขทะเบียนผู้สอบบัญชีรับอนุญาตพร้อมค่าตอบแทน
• ชื่อ ที่อยู่ สัญชาติ และจํานวนหุ้นของผู้ถือหุ้นแต่ละคน
  
  

3. รอนายทะเบียนตรวจสอบเอกสาร

เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบเอกสารจดทะเบียนบริษัท ซึ่งหากมีข้อผิดพลาดใด ๆ จะต้องได้รับการแก้ไขก่อนที่จะดำเนินการต่อ โดยระยะเวลาการรอคอยจะขึ้นอยู่กับความครบถ้วนของเอกสารที่เราส่งไปในคราวแรก

4. เตรียมเอกสารหลักฐานเพื่อใช้จดทะเบียนบริษัท

หลังจากนายทะเบียนตรวจสอบเอกสารเรียบร้อย จึงถึงขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทตามรูปแบบที่ต้องการ โดยสามารถระบุได้ว่าต้องการจดทะเบียนบริษัทรูปแบบใด ซึ่งจะต้องมีการเซ็นเอกสารโดยชื่อประธาน หรือคณะกรรมการบริษัทประกอบด้วย โดยเอกสารหลัก ๆ ที่ต้องใช้ คือ

• แบบจองชื่อนิติบุคคล
• สําเนาบัตรประจําตัวของผู้เริ่มก่อการและกรรมการทุกคน
• สําเนาหลักฐานการรับชําระค่าหุ้นที่บริษัทออกให้แก่ผู้ถือหุ้น
• แผนที่แสดงที่ตั้งสํานักงานใหญ่และสถานที่สําคัญบริเวณใกล้เคียงโดยสังเขป
  
  

5. ยื่นคำขอจดทะเบียนบริษัท

ยื่นคำขอได้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าในเขตที่ใกล้บ้านผู้ประกอบการทุกจังหวัดทั่วประเทศรวมทั้งสิ้น 87 แห่ง เมื่อนายทะเบียนรับจดทะเบียนและมอบหนังสือรับรอง ก็แสดงว่าผู้ประกอบการเป็นเจ้าของบริษัทที่ได้จัดตั้งขึ้นอย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว

อย่าลืมว่าการจดทะเบียนบริษัท ก็เป็นหนึ่งในบริการของส่วนภาครัฐ และสถาบันการเงิน ฉะนั้นจะต้องคิดเผื่อในส่วนของค่าธรรมเนียนในการรจดทะเบียนบริษัทด้วย

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัด

• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนบริษัทจำกัด : 5,000 บาท
• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ : 500 บาท
• ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน : 100 บาท
• ค่าอากรแสตมป์ : 200 บาท
• ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองหุ้นส่วนบริษัท : 200 บาท
  รวมแล้วค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนบริษัทจำกัดคือ : 6,000 บาท
  
  

ค่าธรรมเนียนจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด

• ค่าธรรมเนียมจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด : 1,000 บาท
• ค่าธรรมเนียมออกหนังสือรับรองหุ้นส่วนบริษัท : 200 บาท
• ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน : 100 บาท
  รวมแล้วค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนห้างหุ่นส่วนจำกัดคือ : 1,300 บาท

• จดทะเบียนพาณิชย์ : 1 คน (หากเกิน 1 คนจะต้องเปลี่ยนเป็นการจดทะเบียนบริษัทห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทจำกัด)
• จดทะเบียนบริษัทห้างหุ้นส่วน : 2 คนขึ้นไป
• จดทะเบียนบริษัทจำกัด : 2 คนขึ้นไป
  จำนวนคนในการจดทะเบียนบริษัทขึ้นอยู่กับรูปแบบการจดทะเบียนตามประเภทบริษัท ซึ่งหากเป็นบริษัทจำกัดสามารถลงชื่อกรรมการได้มากกว่า 1 คน โดยผู้ที่มีชื่อว่ากรรมการ สามารถเซ็นเอกสารทดแทนเจ้าของบริษัทได้